[엑셀 데이터 막대] 셀에 그래프 그리기 (조건부 서식활용)

문제 상황 

어떤 보험회사에서 매월 지역별 계약실적을 아래와 같이 표로 관리한다고 합니다. 이때 실적현황을 단순히 숫자로만 나타내는 것이 아니라  표 안에 엑셀 데이터 막대(조건부서식)을 활용하여 셀에 그래프를 넣어 시인성을 높이는 방법에 대해 알아 보겠습니다. 

 

엑셀 데이터 막대 넣기 

어떻게 작업하는지 알려드리겠습니다. 데이터 막대를 적용할 영역을 선택하고 조건부 서식 / 데이터 막대를 선택하면 그라데이션채우기 또는 단색 채우기를 선택할 수 있습니다. 

데어터 막대

 

마우스를 갖다 대면 미리 보기로 확인이 가능합니다. 아래는 그라데이션 채우기 입니다. 

그라데이션 채우기

아래는 단색 채우기 입니다. 

 

좀 더 상세한 설정은 아래 규칙관리에서 하실 수 있습니다. 

규칙관리

 

규칙편집에 들어가시면 규칙 유형 선택 및 막대 모양등 다양한 편집 옵션을 사용하실 수 있습니다. 

엑셀 데이터 음수 막대 넣기

5월 실적 값에 음수를 넣어 봤습니다. 달성율에 -값을 포함한 셀이 추가가 되었는데... - 값이 포함된 셀은 막대가 없어서 시인성이 좋아 보이지 않습니다. 이경우에는 음수 막대를 표현하기 위해 어떻게 해야 할까요?

음수막대

 

다시 조건부 서식 / 규칙관리 / 규칙편집으로 이동하여 '음수 값 및 축' 버튼을 누릅니다. 

서식규칙 편집

 

아래와 같이 '음수 막대 채우기 색' 및 테두리 색, 축 설정을 해줍니다. 

음수값 및 축 설정

 

달성율 셀의 음수 값이 붉은 막대로 변경이 되었습니다. 

데이터막대 음수

 

이상으로 엑셀 데이터 막대에 대해 알아보았습니다. 단순히 숫자로 표기된 표에 엑셀 데이터 막대를 적용하여 시인성을 높이고 남들과 차별된 표를 만들어 보시기 바랍니다.